Content contributor: Chia sẻ chuyên môn để có thêm backlink

Một câu trích dẫn, một buổi phỏng vấn hay một bài viết cho website khác đều có thể giúp thương hiệu của bạn được biết đến nhiều hơn.

Bạn đã bao giờ tìm một trang nhận bài cộng tác chỉ vì muốn có thêm backlink? Với người làm SEO, câu hỏi “Đặt link ở đâu?” có thể xuất hiện trước cả “Mình có gì để chia sẻ?”. Vậy là những danh sách trang có mục “Write for us” được lập ra, rồi email xin link lần lượt được gửi đi.

Trong khi đó, điều các ấn phẩm uy tín tìm kiếm thường là chuyên môn của người đóng góp. Một góc nhìn, một con số hay một câu chuyện đủ thú vị sẽ cho độc giả lý do để đọc bài. Backlink, hay liên kết từ website khác trỏ về website của bạn, thường là lợi ích đi kèm với việc chia sẻ ấy.

Đây cũng là cách content contribution hoạt động. Vậy bạn có thể đóng góp những gì, và làm thế nào để báo chí, blog hay podcast muốn đón nhận chúng?

Content contributor là gì?

Content contributor (người đóng góp nội dung) là cá nhân hoặc thương hiệu chia sẻ chuyên môn trên một ấn phẩm không thuộc sở hữu của mình. Phần đóng góp có thể là một câu trích dẫn trong bài viết, một cuộc phỏng vấn, một tập podcast hoặc cả một bài viết riêng, còn gọi là guest post.

Việc này mang lại lợi ích cho cả hai bên. Ấn phẩm có thêm nội dung hữu ích cho độc giả, còn người đóng góp nhận được độ nhận diện thương hiệu và backlink ngữ cảnh. Đây là những liên kết nằm trong thân bài, thường đến từ các tên miền có thẩm quyền cao.

Sơ đồ hai website, trong đó một liên kết từ website A trỏ đến website B và trở thành backlink của website B.Khi website A đặt liên kết đến website B, website B nhận được một backlink từ website A.

Bên cạnh đó, việc xuất hiện trên những ấn phẩm phù hợp còn giúp bạn phát triển lượng độc giả cho blog, thu hút người đăng ký, khách hàng tiềm năng (leads), người dùng mới và thậm chí cả doanh số. Nhờ mang lại giá trị từ kiến thức chuyên môn, content contribution được xem là một trong những chiến thuật xây dựng liên kết tốt nhất. Đây cũng là điều công cụ tìm kiếm được cho là đánh giá cao.

Theo chuyên gia tư vấn sáng tạo Hannah Smith, những câu chuyện liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ mà công chúng quan tâm có thể giúp bạn được báo chí đưa tin. Qua đó, bạn có cơ hội được trích dẫn với tư cách chuyên gia trong lĩnh vực của mình.

Bạn có thể đóng góp nội dung bằng những cách nào?

Chia sẻ một câu trích dẫn chuyên gia

Một cách dễ bắt đầu là tìm những công ty hoặc mạng lưới đang cần ý kiến chuyên gia cho bài viết. Bạn đóng góp một lời giải thích, một mẹo thực hành hoặc góc nhìn về chủ đề mình am hiểu, giúp bài viết có thêm thông tin giá trị.

Databox là một ví dụ điển hình. Công ty này công khai danh sách “co-marketing opportunities”, tức các cơ hội phối hợp truyền thông. Trong đó có chủ đề bài sắp xuất bản, thời điểm dự kiến đăng và đường link để chuyên gia gửi ý kiến. Chẳng hạn với bài hướng dẫn kiểm tra nội dung SEO (SEO content audit), người đóng góp có thể chia sẻ cách họ thực hiện công việc này.

Mỗi khi có bài mới sắp xuất bản hoặc cần thêm người đóng góp, Databox gửi email tới mạng lưới chuyên gia. Công ty có thêm mẹo và góc nhìn từ bên ngoài, còn chuyên gia nhận được backlink cùng độ nhận diện thương hiệu. Liên kết thường được gắn vào tên cá nhân hoặc thương hiệu, thay vì từ khóa thương mại.

Ảnh chụp bài viết trên Databox với các trích dẫn chuyên gia và liên kết gắn vào tên doanh nghiệp của người đóng góp.Trong bài viết này của Databox, ý kiến chuyên gia được ghi rõ người phát biểu và đi kèm liên kết tại tên doanh nghiệp.

Không chỉ Databox, nhiều công ty trong mảng SaaS cũng phát triển những mạng lưới tương tự. Nếu ngành của bạn chưa có một mạng lưới như vậy, bạn cũng có thể tự xây dựng bằng cách mời các chuyên gia đóng góp cho nội dung của mình.

Làm nghiên cứu để có câu chuyện đáng chia sẻ

Một nội dung dựa trên dữ liệu, được đăng trên website của bạn, có thể thu hút sự chú ý của những ấn phẩm lớn. Tuy nhiên, điều khiến họ muốn đưa tin còn nằm ở việc dữ liệu đó nói lên điều gì mà công chúng quan tâm.

Chẳng hạn, chiến dịch về bảo hiểm xe hơi của GoCompare xem xét những yếu tố ảnh hưởng đến phí bảo hiểm, từ tuổi tác, vị trí địa lý đến nghề nghiệp. Một thông tin được đưa ra là cầu thủ bóng đá hoặc bác sĩ gia đình (GP) phải trả phí bảo hiểm cao hơn một linh mục.

Với người sở hữu xe và có bảo hiểm, cách tính khoản phí này là một chủ đề dễ khơi gợi tò mò. Vì vậy, nghiên cứu có thể tiếp cận một nhóm công chúng rộng, đồng thời tạo lý do để truyền thông đưa tin. Chiến dịch được phủ sóng trên cả báo chí quốc gia lẫn địa phương tại Anh. Phần lớn trích dẫn đến từ Lee Griffin, một trong những thành viên sáng lập GoCompare, xuất hiện với tư cách chuyên gia, chẳng hạn trên tờ The Sun.

Bạn có thể thực hiện một nghiên cứu thị trường hoặc khảo sát của riêng mình, rồi gửi đề xuất đến báo lớn hay blog trong ngành quan tâm đến chủ đề ấy. Dù vậy, không phải nghiên cứu nào cũng có sức lan tỏa tương tự. Câu chuyện cần đủ thú vị với công chúng, và người kể cần phù hợp với câu chuyện đó. Điều này cũng áp dụng khi bạn đề xuất tham gia podcast hoặc phỏng vấn.

Một người dùng bút xem xét các biểu đồ và báo cáo dữ liệu trên bàn làm việc cạnh máy tính.Phân tích dữ liệu là bước để tìm ra những phát hiện có thể phát triển thành câu chuyện đáng chia sẻ.

Trở thành khách mời podcast

Podcast giúp bạn hoặc một người trong công ty được biết đến như một thought leader, tức người có tiếng nói trong ngành. Bên cạnh độ nhận diện thương hiệu, hình thức này nhiều khi còn mang lại liên kết về các nghiên cứu hoặc trang quan trọng trên website của bạn.

Hai người ngồi đối diện và trò chuyện trước micro trong không gian thu âm podcast.Podcast dạng trò chuyện tạo không gian để khách mời chia sẻ chuyên môn cùng người dẫn chương trình.

Để tìm podcast phù hợp, bạn có thể dùng Google với toán tử tìm kiếm inurl:. Toán tử này yêu cầu kết quả có từ khóa xuất hiện trong đường dẫn của trang:

  • inurl:podcast [chủ đề bạn am hiểu]
  • inurl:episode podcast [chủ đề]

Tuy nhiên, tìm thấy một podcast cùng chủ đề chưa có nghĩa bạn đã có nơi để gửi đề xuất. Bạn cần kiểm tra thêm một số yếu tố:

  • Có khách mời: Chương trình cần có hình thức phỏng vấn khách, thay vì chỉ có người dẫn tự nói trong suốt các tập.
  • Đã có ít nhất 20 tập: Đây là dấu hiệu cho thấy đội ngũ đã dành thời gian làm nghiêm túc, thay vì thử nghiệm một lần. Họ cũng có nhiều khả năng đang tìm thêm chủ đề hay cho khán giả.
  • Có tập mới trong 1-1,5 tháng gần đây: Nếu đã vài tháng không đăng tập mới, podcast có thể đã ngừng hoạt động và không còn là nơi phù hợp để liên hệ.
  • Có bản ghi chép (transcript) hoặc danh sách tài nguyên được nhắc đến: Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi tìm cơ hội backlink. Những trang có transcript thường đặt liên kết về website của khách mời hoặc tài nguyên được nhắc trong tập.

Một ví dụ là khi một lãnh đạo cấp VP của HubSpot tham gia podcast. Trang của tập có mục “Mentioned Resources”, nơi người dẫn đặt liên kết đến các bài blog, nghiên cứu và cả trang sản phẩm mà khách mời đã đề cập.

Để được mời tham gia, bạn cần giúp người dẫn hiểu vì sao câu chuyện của mình phù hợp với khán giả của họ. Một email đề xuất lãnh đạo HubSpot làm khách mời đã triển khai theo trình tự sau:

  1. Giới thiệu người gửi và lý do biết đến podcast, kèm một tập gây ấn tượng.
  2. Nêu thành tích cụ thể để người dẫn hiểu uy tín của diễn giả: HubSpot đã tăng trưởng lên hơn 40.000 khách hàng, còn diễn giả phụ trách mở rộng đội ngũ chăm sóc khách hàng lên hơn 500 nhân sự.
  3. Chọn những chi tiết trong hành trình của diễn giả có thể khiến người dẫn quan tâm, dựa trên hồ sơ podcast và các tập gần đây.
  4. Đề xuất chủ đề dành cho khán giả của chương trình, như giảm churn (tỷ lệ khách hàng rời bỏ), giữ chân khách hàng hoặc hướng dẫn onboarding.
  5. Gửi kèm liên kết đến một bài viết gần đây của diễn giả để thể hiện chuyên môn.
  6. Kết thúc nhẹ nhàng, không gây áp lực, cùng một dòng P.S. mang tính cá nhân.

Chẳng hạn, phần P.S. có thể hỏi liệu hai bên có cùng tham dự một sự kiện trong ngành để gặp trực tiếp hay không. Một chi tiết như vậy giúp lời đề xuất gần gũi hơn, kể cả khi bạn chưa quen người dẫn.

Tham gia phỏng vấn hoặc bài tổng hợp ý kiến

Bạn cũng có thể chủ động đề nghị được phỏng vấn trong một bài sắp xuất bản. Một hình thức khác là góp ý kiến cho roundup, tức bài tổng hợp chia sẻ của nhiều chuyên gia về cùng một chủ đề.

Với bài đã đăng, bạn vẫn có thể gửi thêm một câu trích dẫn để bổ sung thông tin. Hoặc nếu có một bài viết thể hiện góc nhìn chuyên gia (thought leadership), bạn có thể đề xuất đưa nó vào phần đọc thêm. Trong cả hai trường hợp, phần đóng góp cần giúp độc giả hiểu chủ đề đầy đủ hơn.

Viết một bài guest post

Guest blogging, hay guest posting, là việc xuất bản bài viết trên một ấn phẩm không thuộc sở hữu của bạn. Bài cần nguyên bản 100% và chưa từng xuất hiện ở nơi khác.

Bên cạnh SEO và backlink, guest post còn giúp xây dựng thương hiệu cá nhân, tăng nhận diện thương hiệu và mức độ biết đến sản phẩm hoặc dịch vụ. Quá trình viết cũng tạo cơ hội kết nối với ấn phẩm trong ngành, cùng các công ty và cá nhân được bạn trích dẫn.

Ảnh chụp một bài guest post trên blog Ahrefs, với khung giới thiệu tác giả được đánh dấu bên cạnh nội dung.Một bài guest post trên blog Ahrefs, trong đó phần giới thiệu tác giả được đặt cạnh nội dung bài viết.

Tuy nhiên, hầu hết ấn phẩm từ chối chèn liên kết về trang sản phẩm trong bài cộng tác. Để một liên kết như vậy trở nên hợp lý, nội dung cần có ngữ cảnh thực sự phù hợp.

Chẳng hạn, VP Marketing của HubSpot từng viết bài “Scale-up Lessons: HubSpot’s Journey from MQL to PQL” trên blog OpenView. Bài kể về hành trình chuyển từ MQL (marketing qualified leads – khách hàng tiềm năng đạt chuẩn từ phía marketing) sang PQL (product qualified leads – khách hàng tiềm năng đạt chuẩn qua trải nghiệm sản phẩm).

Độc giả của OpenView là những người làm product marketing, nên câu chuyện này phù hợp với mối quan tâm của họ. Trong bối cảnh ấy, việc nhắc đến và đặt liên kết về HubSpot CRM trở nên tự nhiên. Bài vừa giúp tăng nhận diện thương hiệu qua một chuyên gia phù hợp, vừa giới thiệu sản phẩm đúng chỗ.

Khi nào guest blogging phản tác dụng?

Guest blogging từng bị lạm dụng để thao túng thuật toán tìm kiếm. Bài được viết chỉ nhằm đặt link, hoặc xuất hiện trên những website kém chất lượng, khiến chiến thuật này mang tiếng không tốt trong giới SEO.

Công cụ tìm kiếm ngày càng thông minh hơn. Google vẫn ghi nhận giá trị của guest post chất lượng, đồng thời cảnh báo việc lạm dụng hình thức này để thao túng thuật toán. Theo hướng dẫn của Google về guest blogging, những cách làm cần tránh gồm:

  • Nhồi liên kết giàu từ khóa (keyword-rich links): Phần chữ được gắn link chính là từ khóa bạn muốn lên top, được đưa vào bài khách để trỏ về website của mình.
  • Đăng bài tràn lan: Xuất bản trên quá nhiều website khác nhau, hoặc đăng quá nhiều bài trên một vài website lớn.
  • Thuê người không am hiểu chủ đề: Bài viết dễ trở nên hời hợt, chỉ phục vụ việc đặt liên kết.
  • Dùng nội dung giống nhau giữa các bài: Bao gồm cả việc sao chép nguyên văn bài đã đăng trên website của mình. Với nội dung cần đăng lại (syndication), Google khuyến nghị dùng rel="canonical" kèm rel="nofollow" để báo cho công cụ tìm kiếm rằng đây là nội dung phân phối lại, không phải bản trùng lặp nhằm thao túng thuật toán.

Vì vậy, nếu am hiểu chủ đề, bạn có thể tự viết bài. Nếu không, hãy phối hợp với một chuyên gia trong công ty để đội content có đủ kiến thức tạo ra nội dung chất lượng. Giá trị dành cho người đọc cần được đặt lên trước, còn liên kết chỉ nên xuất hiện khi thực sự cần thiết và phù hợp với ngữ cảnh.

Cần chuẩn bị gì trước khi gửi lời đề xuất?

Chọn người có chuyên môn để đại diện

Dù mang lại nhiều lợi ích, content contribution cũng là một trong những chiến thuật tốn nhiều thời gian và nguồn lực nhất. Để đóng góp đều đặn, bạn cần một thương hiệu cá nhân vững chắc: người có chuyên môn thật và được biết đến trong ngành. Đi cùng với đó là câu chuyện phù hợp với độc giả, dù nơi bạn nhắm đến là một blog ngách hay tờ báo lớn.

Tuy nhiên, người làm link building không cần tự đảm nhận mọi việc. Bạn có thể phối hợp với CEO hoặc lãnh đạo cấp cao trong vai trò thought leader, cùng đội PR và đội content/blog để phát triển câu chuyện.

Lúc này, khả năng kết nối giữa những người có chuyên môn và những người làm nội dung trở nên cần thiết. Việc bạn chưa thể tự kể một câu chuyện hấp dẫn không có nghĩa là chưa thể bắt đầu.

Một nhóm bốn người cùng trao đổi ý tưởng quanh bàn có tài liệu, sơ đồ và giấy ghi chú.Việc phát triển câu chuyện có thể là quá trình phối hợp giữa người có chuyên môn và đội ngũ làm nội dung.

Tìm nơi có nhóm độc giả phù hợp

Trước khi tìm nơi đăng bài, bạn cần biết mình muốn tiếp cận ai. Từ nhóm độc giả mục tiêu, bạn mới xác định được những ấn phẩm phù hợp để được trích dẫn, phỏng vấn hoặc cộng tác, qua đó hỗ trợ mục tiêu vượt lên đối thủ trên bảng xếp hạng tìm kiếm.

Bạn có thể bắt đầu từ 3 nguồn:

  • Hồ sơ backlink của mình: Những website từng đặt liên kết về nội dung của bạn có thể là điểm khởi đầu cho một lần hợp tác mới.
  • Backlink của đối thủ: Nơi từng đặt link hoặc phỏng vấn đối thủ có nhiều khả năng cũng quan tâm đến một câu chuyện tương tự từ bạn.
  • Chuyên gia trong ngành: Theo dõi những ấn phẩm họ thường xuyên đóng góp bài hoặc chia sẻ ý kiến.

Với nguồn thứ hai, báo cáo Link Intersect của Ahrefs giúp tìm những website đã liên kết đến đối thủ nhưng chưa liên kết đến bạn. Bạn nhập tên miền của các đối thủ và loại trừ tên miền của mình khỏi phân tích. Kết quả có các bộ lọc và tùy chọn xuất file để bạn tiếp tục xem xét.

Báo cáo Link Intersect của Ahrefs hiển thị các tên miền liên kết đến bốn website đối chiếu nhưng chưa liên kết đến seroundtable.com.Link Intersect đặt các nguồn backlink cạnh nhau để bạn nhận ra những website đã liên kết đến đối thủ nhưng chưa liên kết đến mình.

Còn khi theo dõi chuyên gia, ảnh đại diện có thể là một đầu mối hữu ích. Nhiều người dùng cùng một ảnh chân dung (headshot) cho phần lớn bài đóng góp. Vì vậy, bạn có thể lấy bức ảnh họ thường dùng để tìm trên Google Images, xem những trang nào đã sử dụng nó.

Giao diện tìm kiếm bằng hình ảnh của Google Lens với vùng tải tệp lên và ô dán đường dẫn ảnh.Tìm kiếm bằng ảnh cho phép dùng ảnh chân dung làm điểm khởi đầu để lần theo những trang đã sử dụng hình ảnh đó.

Sau đó, lọc kết quả theo thời gian, chẳng hạn trong 1 năm gần nhất. Cách này giúp bạn tìm được những website gần đây có đăng tải ý kiến của chuyên gia cùng lĩnh vực.

Khi đã có danh sách, hãy ưu tiên mức độ liên quan đến chủ đề và những ấn phẩm chưa từng đặt link về bạn. Việc này giúp hồ sơ backlink đa dạng hơn, thay vì chỉ tập trung vào một vài nguồn quen thuộc.

Kiểm tra chất lượng nơi nhận guest post

Nhiều hướng dẫn khuyên bạn tìm các trang có mục “Write for us” hoặc “guest blogging guidelines”. Tuy nhiên, nên tránh phần lớn những trang này, trừ khi đó là thương hiệu bạn đã biết.

Nếu một website nhận bài quá dễ, không có quy trình biên tập hay người kiểm tra chất lượng, nó có thể đã bị nhiều công ty lạm dụng để đặt link. Khi đó, backlink từ trang này có thể trở thành dấu hiệu đáng ngờ với công cụ tìm kiếm, khiến website của bạn có nguy cơ bị phạt.

Để chọn nơi đáng dành công sức, bạn có thể kiểm tra các tiêu chí sau:

  • Nhóm độc giả phù hợp (niche relevance): Độc giả của ấn phẩm trùng với nhóm bạn muốn tiếp cận, hoặc ít nhất là một phân khúc trong đó.
  • Chỉ số uy tín: Có thể tham khảo Domain Authority (DA) của Moz trong khoảng 40-70 hoặc Domain Rating (DR) tương đương của Ahrefs. Đây là những thang điểm ước tính sức mạnh website do bên thứ ba tính, không phải chỉ số của Google.
  • Có ban biên tập: Bài được kiểm duyệt và người viết có thể nhận góp ý để cải thiện nội dung.
  • Xuất bản thường xuyên: Có nhận bài từ người đóng góp bên ngoài trong 6 tháng gần nhất.
  • Cho phép liên kết ra ngoài: Đọc các bài cũ và phần giới thiệu tác giả để phân biệt người trong công ty với tác giả khách. Sau đó kiểm tra xem tác giả khách có được đặt link về website của họ hay không.
  • Lượng truy cập tự nhiên hàng tháng (organic traffic): Khi đã có đủ nguồn lực và bài viết chất lượng, bạn có thể kiểm tra thêm bằng SEMrush, Ahrefs hoặc SimilarWeb. Đồng thời xem website có xếp hạng tốt và có cách hỗ trợ quảng bá bài sau khi đăng hay không.

Giao diện Ahrefs Site Explorer với chỉ số Domain Rating được đánh dấu, cùng dữ liệu backlink và biểu đồ lưu lượng truy cập tự nhiên.Domain Rating, hồ sơ backlink và lưu lượng truy cập tự nhiên là những thông tin có thể tham khảo khi đánh giá một website.

Những nguồn tìm kiếm vẫn là hồ sơ backlink của bạn, của đối thủ và các nơi chuyên gia trong ngành đang đóng góp. Các tiêu chí trên giúp bạn lọc tiếp danh sách ấy trước khi liên hệ.

Pitch thế nào để biên tập viên muốn phản hồi?

Pitch là việc gửi lời đề xuất về câu chuyện hoặc nội dung bạn muốn đóng góp. Hoạt động này mang tính cá nhân cao, nên không có một công thức bảo đảm hiệu quả trong mọi trường hợp.

Kết quả có thể phụ thuộc vào mức độ nổi tiếng của chuyên gia bạn đại diện, nhu cầu nội dung của ấn phẩm và mức độ phù hợp giữa chủ đề với hướng phát triển của họ. Những nơi có mạng lưới người đóng góp thường rất cần nội dung hay, nhưng ý tưởng vẫn phải đáp ứng điều họ đang tìm kiếm.

Khi đã quen biên tập viên

Bạn có thể gửi tiêu đề dự kiến mà không cần giới thiệu dài về bản thân hoặc ý tưởng. Chẳng hạn: “Mình muốn viết bài về chiến lược marketing cho năm tới, bạn thấy chủ đề này có phù hợp không?”, kèm tiêu đề cụ thể.

Ưu điểm của cách này là ngắn gọn và đúng thời điểm. Biên tập viên đã biết bạn nên có thể nhanh chóng trả lời có hoặc không. Nếu cần thêm bối cảnh, một ý tưởng cùng vài dòng mô tả cũng có thể đủ để bắt đầu trao đổi.

Khi chưa từng làm việc cùng nhau

Lúc này, người nhận cần nhiều thông tin hơn để quyết định. Email nên có tiêu đề bài đề xuất, phần tóm tắt nội dung bằng 2-3 gạch đầu dòng ngay trong thư và bản nháp đính kèm.

Viết nháp khi chưa biết bài có được đăng hay không có thể khiến bạn thấy tốn công. Tuy nhiên, bản nháp giúp biên tập viên nhìn thấy chất lượng bài viết và mức độ nghiêm túc của người gửi, qua đó tăng cơ hội nhận được phản hồi.

Một cách tìm ý tưởng là xác định khoảng trống nội dung (content gap): những chủ đề mà đối thủ của ấn phẩm đã viết, nhưng chính ấn phẩm ấy chưa có. Bài của bạn khi đó vừa phục vụ độc giả của họ, vừa giúp họ cạnh tranh tốt hơn trong lĩnh vực đang hoạt động.

Bạn có thể chuẩn bị 1-2 ý tưởng, mỗi ý đi cùng một đoạn tóm tắt và dàn ý ngắn. Với biên tập viên đã quen, phần trình bày có thể gọn hơn, nhưng lý do chủ đề phù hợp vẫn cần rõ ràng.

Ảnh chụp email đề xuất guest post với phần giới thiệu người gửi, các chủ đề bài viết và liên kết đến những bài đã xuất bản.Một ví dụ email pitch trình bày ý tưởng cụ thể và gửi kèm các bài đã xuất bản để người nhận tham khảo chất lượng viết.

Chú ý gì khi gửi email?

Cá nhân hóa là yếu tố cần được giữ xuyên suốt. Mỗi tác giả, người dẫn podcast và biên tập viên đều có mối quan tâm riêng. Email rập khuôn gửi hàng loạt thường không giúp ích nhiều, thậm chí có thể ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ.

Trong ví dụ đề xuất khách mời HubSpot, thành tích của diễn giả được lựa chọn để tạo thành một câu chuyện phù hợp với khán giả quan tâm đến churn. Người nhận vì vậy có thể hiểu vì sao diễn giả này phù hợp với chương trình của mình.

Bạn cũng nên gửi thử vài email đến tác giả, người dẫn hoặc biên tập viên trong ngành, rồi chờ phản hồi vài ngày. Cách này giúp kiểm tra xem câu chuyện có hấp dẫn như bạn nghĩ hay không trước khi mở rộng danh sách liên hệ.

Bên cạnh đó, hãy hỏi trước lịch của chuyên gia hoặc lãnh đạo đang hợp tác với bạn. Nếu họ chỉ có một khoảng thời gian nhỏ mỗi tuần hay mỗi tháng, việc nhận quá nhiều lời mời sẽ khiến cả hai khó đáp ứng. Số lượng cơ hội cần phù hợp với khả năng thực hiện.

Xây dựng quan hệ từ cả hai phía

Ngoài việc đóng góp cho người khác, bạn có thể mời họ chia sẻ chuyên môn trên website của mình. Đây là cách để mối quan hệ tiếp tục phát triển theo hai chiều.

Một lựa chọn là xây dựng và công bố trang hướng dẫn dành cho người đóng góp (contributor guidelines) trên blog. Khi biết bạn nhận bài và hiểu các yêu cầu, những người đã theo dõi blog có thể chủ động gửi nội dung mà bạn không phải tìm kiếm từng người.

Bạn cũng có thể xây dựng một mạng lưới theo mô hình HARO (Help A Reporter Out), vốn kết nối nhà báo, blogger với chuyên gia làm nguồn tin. Với phiên bản của riêng mình, bạn thông báo cho các chuyên gia biết đang viết về chủ đề họ am hiểu, rồi mời họ đóng góp câu trích dẫn, một case study hoặc tài nguyên bổ sung.

Ảnh chụp hộp thư với nhiều email HARO tập hợp yêu cầu tìm nguồn tin theo các nhóm chủ đề.Các email tập hợp yêu cầu tìm nguồn tin minh họa cách một mạng lưới kết nối người viết với chuyên gia có thể đóng góp.

Độc giả có thêm thông tin hữu ích, còn bạn có thêm mối quan hệ trong ngành. Nhờ đã biết nhau qua một lần đóng góp, những lần outreach, tức chủ động liên hệ sau đó, cũng có thể dễ dàng hơn.

Bắt đầu từ đâu?

Content contribution đòi hỏi thời gian để xây dựng chuyên môn, phát triển những câu chuyện đáng đọc và kết nối với người làm nội dung. Backlink có nhiều khả năng đi cùng quá trình ấy khi phần đóng góp mang lại giá trị cho độc giả, tại những nơi được cả người đọc lẫn công cụ tìm kiếm tin tưởng.

Để bắt đầu lần đầu tiên, bạn có thể thực hiện theo 6 bước:

  1. Chọn người đại diện: Nếu đã là người có tiếng nói trong ngành, bạn có thể tự đảm nhận. Nếu không, hãy phối hợp với CEO, đội PR và đội content để tìm người có chuyên môn, có khả năng đóng góp nội dung và sẵn sàng đại diện cho thương hiệu.
  2. Lập danh sách tác giả, chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.
  3. Tìm những nơi họ đóng góp gần đây, chẳng hạn qua ảnh đại diện trên Google Images.
  4. Ưu tiên ấn phẩm liên quan đến chủ đề và chưa từng đặt link về website của bạn.
  5. Chọn hình thức phù hợp cho từng nơi: gửi trích dẫn bổ sung cho bài có sẵn, đề xuất tài nguyên đọc thêm, tham gia podcast hoặc phỏng vấn cho bài sắp xuất bản.
  6. Soạn email cá nhân hóa và gửi lời đề xuất.

Bạn có thể bắt đầu với một người đại diện, một ấn phẩm và một ý tưởng đủ cụ thể. Sau vài email đầu tiên, dành vài ngày chờ phản hồi sẽ giúp bạn biết cần điều chỉnh điều gì trước khi liên hệ thêm.